本章節將說明如何管理商品庫存的核心單位 (SKU),以及如何透過建立進貨單來增加庫存數量。
SKU #
SKU (Stock Keeping Unit) 是庫存量的最小管理單位。每一個有獨立庫存的商品品項(例如:紅色M號的T恤)都應該要有一個對應的 SKU。
操作路徑:
- 由左側主選單進入 庫存/原物料 > SKU。
- 點擊頁面右上角的 新增 按鈕。
步驟一:填寫「貨品資訊」
此頁籤用於設定 SKU 的基本資料與物理屬性。
欄位名稱 | 欄位說明 |
貨品名稱 | 自行定義此 SKU 的名稱,方便辨識。 |
SKU | 自行編輯此 SKU 的唯一代碼。 |
成本價格 | 填寫此 SKU 的單位成本,用於後續的利潤分析。 |
安全庫存 | 設定一個庫存警戒數量。當庫存低於此數字時,系統會發出通知。 |
目前庫存 | 顯示此 SKU 當前的庫存數量。此數字無法直接修改,必須透過「進貨管理」來增加。 |
商品型號 | 供後台內部人員辨識用,或是在串接外部ERP以此欄位作為對應輔助識別。 |
商品重量/尺寸/溫層 | 設定此 SKU 的物理屬性,包含重量(KG)、長寬高(CM)與溫層。 |
步驟二:設定「內容物」(組合商品適用)
如果這個 SKU 本身是一個「組合包」(例如:新年禮盒),您可以啟用此功能來管理組合內容。
- 點擊 「啟用內容物設定」 開關。
- 在「新增貨件」的欄位中,搜尋並加入組成這個禮盒的各個單品 SKU。
- 為每一個加入的單品 SKU 設定其在組合中包含的「數量」。
例如:一個禮盒 SKU,其內容物可能包含:A餅乾 4 個,B糖果 2 個。
步驟三:完成儲存
所有資訊設定完成後,請務必點擊右下角的 新增 按鈕,才能成功建立 SKU。
進貨管理 #
建立好 SKU 後,您需要透過「進貨管理」來為 SKU 增加實際的庫存數量。
操作路徑:
- 由左側主選單進入 庫存/原物料 > 進貨管理。
- 點擊頁面右上角的 新增 按鈕,以建立一張新的進貨單。
步驟一:填寫進貨單資料
在一張新的進貨單中,您需要填寫:
- 進貨時間:可自行設定此次進貨的日期。
- 備註:可填寫任何與此次進貨相關的注意事項。
步驟二:新增進貨品項
- 在「新增貨件」欄位中,透過搜尋或下拉選單,找到您要進貨的 SKU。
- 選定 SKU 後,填寫該品項的「進貨價格」與「進貨數量」。
- 您可以重複此步驟,在一張進貨單中新增多個要進貨的 SKU 品項。
步驟三:儲存或入庫
在進貨單的右下角,有兩個儲存按鈕:
- 儲存(藍色按鈕):此為「暫存」功能。進貨單會被儲存,但庫存 不會 增加。您可以稍後再回來編輯這張進貨單。
- 儲存並入庫(綠色按鈕):此為「最終確認」功能。按下後,單據上的進貨數量會 正式增加 到對應的 SKU 庫存中,且此張進貨單將無法再被修改。
進貨單管理列表
在「進貨管理」的首頁,您可以看到所有進貨單的列表。
- 您可以透過上方的篩選條件來找尋特定的進貨單。
- 每一張單據都會有其狀態,例如「待入庫」或「完成」。
- 對於狀態為「待入庫」的單據,您可以點擊綠色的「入庫」按鈕來完成該筆進貨。