新增 / 編輯商品 #
本章節將引導您完成一件商品的上架流程。從填寫基本資料、設定價格、上傳圖片,到最後的庫存與 SEO 設定。
操作路徑: 由左側主選單進入 商品管理 > 新增商品。
⚠️ 兩個最重要的提醒: 在開始之前,請務必記得:
- 啟用商品: 商品必須設定為「啟用」狀態,才會顯示在前台。
- 儲存資料: 完成所有設定後,一定要按下右下角的 新增 或 更新 按鈕,資料才會被儲存。
上架單一規格商品 #
此部分將引導您設定一件沒有複雜規格(如尺寸、顏色)的單品。
步驟一:填寫「商品資訊」頁籤
這是設定商品最核心的區塊,包含了商品名稱、編號、分類等。
欄位名稱 | 欄位說明 |
URL | 系統自動產生的商品網址,可用於直接預覽前台頁面。 |
商品編號 | 系統自動產生的流水號,不可修改。 |
自定義編號 | 可自行設定方便內部管理的編號,例如廠商貨號。 |
商品名稱 | 商品的主要名稱,會顯示在網站各處,是使用者第一眼看到的資訊。 |
商品別名 | 用於簡易介紹商品,會顯示在商品頁的價格下方。 |
商品型號 | 僅供後台內部人員辨識用,顧客在前台看不到。 |
商品分類 | 設定商品的所屬分類,一個商品可以屬於多個分類。 |
標籤 | 可為商品建立多個標籤,方便顧客篩選或站內搜尋。 |
上架/下架日期 | 控制商品自動上架與下架的時間。 |
排序 | 決定商品在分類頁中的顯示順序,數字越大越前面。 |
商品啟用 | [核心] 此開關必須是 綠色啟用 狀態,商品才會在前台顯示。 |
步驟二:設定「商品屬性」頁籤
這裡用來定義商品的物理屬性、銷售方式與補充說明。
欄位名稱 | 欄位說明 |
商品屬性類型 | 可選擇「實體商品」或「虛擬商品」。 |
銷售模式 | 可設定此商品在哪個通路販售,例如:僅官網、僅門市或全部通路。 |
特色說明 | 可建立多條條列式說明,會顯示在商品名稱下方、價格上方。 |
商品重量/尺寸 | 填寫商品的物理屬性,用於計算運費或提供給顧客參考。 |
商品溫層 | 設定商品的溫層屬性,分為常溫、冷藏、冷凍。 |
步驟三:設定「價格」頁籤
設定商品的成本與售價。
- 成本價格: 僅供後台報表統計成本與利潤,不會顯示給顧客。
- 建議售價: 顯示在實際售價旁、被劃掉的價格,常用來營造折扣感。
- 實際售價: 顧客實際需要支付的購買價格。
- 啟用會員價格: 若您有設定不同會員等級的專屬折扣,請啟用此選項。
步驟四:上傳「商品圖片」頁籤
為您的商品提供視覺化的圖片。
- 主視覺輪播: 可上傳 多張 圖片,會在商品頁面以輪播方式呈現。
- 封面: 只能上傳 一張 圖片,作為商品在列表頁(例如分類頁、搜尋結果)顯示的封面圖。
步驟五:編輯「商品內容」與「商品規格」頁籤
這兩個頁籤都是使用編輯器,讓您能以圖文並茂的方式詳細介紹商品。
- 商品內容: 通常用來描述品牌故事、商品特色、使用情境等感性資訊。
- 商品規格: 通常用來條列商品的詳細規格,例如成分、尺寸表、材質、產地等理性資訊。
步驟六:管理「庫存」頁籤
- 啟用商品庫存: 必須先開啟此選項,才能管理庫存。
- 注意: 您必須先在「商品資訊」頁籤設定自定義編號 (SKU),才能回來啟用庫存功能。
- 安全庫存: 當庫存低於此數字時,系統會提醒您,以防超賣。
- 最大可下單量: 限制單筆訂單中,此商品的最高購買數量。
步驟七:完成與儲存
基礎設定完成後,點擊右下角的 新增 按鈕,商品即可成功上架!
上架多規格商品 #
如果您的商品有多種規格(例如:衣服有分S/M/L,咖啡有分不同風味),請依循此部分設定。
步驟一:啟用「商品選項」功能
- 回到 「商品資訊」 頁籤。
- 找到 「商品選項」 開關,點擊啟用它。
- 啟用後,您會看到上方頁籤列多出一個 「商品選項」 的頁籤。
步驟二:建立規格與屬性
- 進入 「商品選項」 頁籤。
- 點擊綠色的 產生選項 按鈕。
- 新增規格名稱: 點擊 新增規格名稱,輸入第一層規格的名稱,例如:「風味」。
- 新增規格屬性值: 在下方輸入該規格的選項,每輸入完一個就按 Enter 新增成一個標籤,例如:「綠茶」、「肉桂」。
- 若有第二層規格(例如:溫度),可重複步驟 3 和 4。
- 設定完成後,按下 確認。系統會將所有規格與屬性排列組合,自動生成所有品項。
步驟三:編輯各規格的價格與庫存
- 逐一編輯: 系統產生所有品項後,您可以直接在列表上,針對每一個品項設定不同的售價、SKU、庫存等。
- 批量調整:
- 勾選您想一次修改的多個品項。
- 點擊上方的 批量調整 按鈕。
- 在彈出視窗中,您可以一次性修改這些品項的價格或庫存相關設定。
- 注意: 必須啟用「商品庫存」開關,才能在批量調整中看到 SKU、庫存等欄位。
步驟四:完成與儲存
所有規格都設定完成後,點擊右下角的 更新 按鈕,即可儲存所有商品選項設定。
商品目錄 #
「商品目錄」是您管理主要販售商品的頁面,您可以快速尋找、檢視、並一次性地對多個商品進行編輯。
篩選與搜尋商品 #
當商品數量眾多時,學會使用篩選功能,可以幫助您快速找到目標商品。
1. 使用上方篩選列
在商品列表的上方,有一排藍色的篩選欄位,您可以透過以下條件尋找商品:
- 關鍵字搜尋:可輸入商品編號、自定義編號 (SKU)、商品名稱或標籤來搜尋 。
- 下拉選單篩選:可透過商品分類、銷售模式、商品狀態來篩選 。
- 排序功能:可根據上架時間、價格高低、自訂排序等條件,改變商品列表的順序 。
💡 技巧:
- 若要清除所有篩選條件,點擊篩選列最右側的「紅色打叉」按鈕即可 。
2. 使用進階篩選漏斗
如果您需要更詳細的篩選條件:
- 點擊篩選列左側的「漏斗」圖示 。
- 在彈出的視窗中,除了上述條件外,還可以額外使用「商品品牌」來進行篩選 。
- 設定完條件後,按下 確認 即可篩選 。
批量管理商品 (一次處理多個商品) #
這是「商品目錄」頁面最高效的功能,可以省去您一筆一筆修改的麻煩。
操作流程:
- 在商品列表最左側的「核取方塊 (checkbox)」中,勾選您想要一次處理的所有商品 。
- 勾選後,在列表的上方會出現 批量調整、批量設定SKU、刪除 等功能按鈕 。
1. 批量調整
此功能可以一次修改多個商品的共通屬性。
- 可調整欄位包括:商品啟用/停用、商品分類、品牌、成本價、建議售價、實際售價等。
- 操作方式:點擊 批量調整 按鈕,在彈出視窗中修改您要的欄位,最後按下 確認 。
2. 批量設定 SKU
此功能可以將一個「基準商品」的屬性與成本,快速複製套用到其他商品上 。
- 操作方式:點擊 批量設定SKU,在彈出視窗中選擇您要當作範本的 SKU,按下 確認 後,所有被勾選的商品都會導入該 SKU 的屬性與成本價 。
3. 刪除
此功能可以一次刪除多個您不再需要的商品。
- ⚠️ 注意: 刪除是 永久性 的操作,一旦刪除即 無法復原 。請在操作前再三確認。
單一商品的常用操作 #
在商品列表的右側,針對每一筆商品,都有一排操作按鈕,方便您進行快速操作。
- 編輯 (藍色鉛筆):點擊後可進入該商品的詳細編輯頁面 。
- 查看商品 (紙飛機):直接在新分頁開啟該商品的前台頁面,方便預覽 。
- 開新視窗 (箭頭):在新分頁開啟該商品的詳細編輯頁面 。
- 複製 (兩個方塊):快速複製一件一模一樣的商品,方便您建立類似品項時使用 。
匯出商品目錄 #
您可以將目前的商品資料匯出成 CSV 檔案,方便您在 Excel 或 Google Sheets 中進行備份或進一步的數據分析。
- 點擊頁面右上角的 可用操作 按鈕 。
- 選擇 匯出CSV檔案 。
- 系統會開始處理並下載 CSV 檔案至您的電腦 。
- 匯出的欄位包含商品編號、名稱、分類、價格、庫存狀態、銷售模式等詳細資訊 。