此功能讓最高權限的管理員 (通常是您) 可以建立多個不同的後台登入帳號,並根據不同部門、不同職級的同仁,開放他們所需要的操作功能,避免誤操作或資料外洩的風險。
操作路徑:
- 由左側主選單進入 ORGANIZATION > 管理者管理。
- 點擊「管理者列表」。
如何新增管理者 #
- 在「管理者列表」頁面,點擊右上角的 + 新增 按鈕。
- 系統會彈出一個「新增管理員」的視窗,您需要在不同的頁籤中完成設定。
填寫「基礎設定」 #
此頁籤用於建立管理員的登入帳號與基本資料。
- 名稱:填寫該位管理員的姓名或稱謂。
- 信箱:填寫管理員的 E-mail,這將作為他登入後台的帳號。
- 手機號碼:填寫管理員的聯絡手機。
- 密碼:為此帳號設定一組登入密碼,此為必填項目。
- 啟用狀態:決定此帳號目前是啟用或停用。
設定「選單權限」 #
此頁籤決定了該管理員登入後台時,「看得到哪些主選單項目」。
- 操作方式:透過勾選的方式,選擇要為該管理員開放的選單。
- 權限範圍:您可以精細地勾選到第二層或第三層的子選單。例如,您可以只開放「商品管理」中的「商品列表」,而不開放「庫存/原物料」。
- 主要選單分類:
- 訊息
- 文章
- 系統設定
- 內容編輯
- 顧客與組織
- 優惠
- 儀表板
- 報表
- 訂單
- 商品與庫存
- 行銷
- 銷售渠道
設定「功能權限」 #
此頁籤決定了該管理員在「看得到的選單」中,「可以執行哪些操作」。
- 操作方式:同樣以勾選的方式,設定該管理員能使用的細部功能。
- 權限範例:
- 顧客與組織:您可以決定該管理員是否有權限「刪除會員」,或只是「發送會員禮券」。
- 行銷與追蹤:設定是否有權限操作 Google Tag Manager 或 Facebook Pixel。
- 訂單:設定是否有權限編輯「訂單留言」。
- 通知:設定是否有權限「發送簡訊通知」。
完成儲存 #
完成所有權限設定後,請務必點擊右下角的 新增 或 更新 按鈕,該管理員的帳號與權限才會正式生效。